El embalaje es la primera y más crítica línea de protección de cualquier obra. Un error en la selección de materiales puede generar daños irreversibles en piezas irremplazables. Esta guía recoge los estándares técnicos que aplicamos en Gallery Pack.

Por qué el embalaje genérico no es suficiente
Una caja de cartón, papel burbuja y cinta adhesiva funciona para un libro o un electrodoméstico. No funciona para una obra de arte. La diferencia no está en la intención ni en el cuidado con que se manipule: está en los principios técnicos que rigen el embalaje especializado.

Las obras de arte reaccionan a las variaciones de temperatura y humedad, a las vibraciones mecánicas acumuladas durante el transporte y a los impactos puntuales. El embalaje profesional actúa como un sistema integrado que neutraliza cada uno de estos riesgos de forma simultánea.

Evaluación técnica: el paso previo obligatorio
Antes de seleccionar cualquier material, es indispensable evaluar:

El soporte: tela, madera, papel, metal, cerámica, vidrio, material fotográfico.
La técnica: óleo, acrílico, acuarela, escultura, instalación, fotografía.
El estado de conservación: si hay zonas frágiles, desprendimientos, restauraciones previas.
Las condiciones del traslado: distancia, duración, medio de transporte, clima del destino.
Sin esta evaluación, no es posible determinar qué materiales son adecuados ni qué nivel de protección requiere la obra.

Materiales correctos según el tipo de obra
Tipo de obra Material recomendado Por qué
Óleo sobre tela Papel glassine + espuma de polietileno No reacciona con la pintura; amortigua impactos sin presión directa
Obra sobre papel Cartón acid-free + tubo de archivo Evita acidificación y deformación por humedad
Escultura cerámica Foam personalizado + caja rígida Inmovilización total del objeto en todas las dimensiones
Fotografía / impresión Bolsa de polipropileno + cartón rígido Protección UV y barrera anti-humedad
Obra enmarcada en vidrio Vidrio asegurado con cinta en X + espuma perimetral Contiene fragmentos ante impacto; evita presión sobre la obra
Escultura en bronce Tela no tejida + espuma de célula cerrada + caja de madera Protege el acabado superficial y amortigua el peso
Protocolo de embalaje paso a paso
1. Registro fotográfico previo
Antes de tocar la obra, se documenta su estado con fotografías de detalle de cada cara, esquina y zona de riesgo. Este registro es la única prueba válida para cualquier reclamación posterior a un seguro o a una empresa de transporte.

2. Primera capa: protección directa
La primera capa nunca debe adherirse ni reaccionar con la superficie de la obra. Se utiliza papel glassine o tela no tejida (TNT) para aislar la pintura, el barniz o el acabado superficial de cualquier material sintético.

Error frecuente: usar papel burbuja directamente sobre la pintura. Al presionarse, deja marcas en relieve permanentes en la capa pictórica.

3. Segunda capa: amortiguación
Espuma de polietileno de célula cerrada, cortada a medida, envuelve la obra generando un colchón que absorbe vibraciones e impactos. El grosor depende del peso y la fragilidad de la pieza: desde 2 cm para obra en papel hasta 8-10 cm para esculturas de gran formato.

4. Contenedor exterior
Se determina según la duración y medio del traslado:

Caja de cartón triple onda: para traslados locales cortos (hasta 2 horas) con manipulación controlada.
Caja de madera contrachapada: para traslados nacionales de más de un día o traslados internacionales. La madera se trata con protocolo ISPM-15 si la obra cruza fronteras.
5. Señalización del embalaje
Todo contenedor debe incluir marcas visibles: “FRÁGIL”, flecha de posición vertical y datos de contacto del responsable del traslado. Un embalaje sin señalización es un embalaje incompleto.

Los 5 errores de embalaje más frecuentes
Papel burbuja en contacto directo con la pintura: deja marcas permanentes.
Caja sobredimensionada: la obra se desplaza en el interior y golpea las paredes.
Cinta adhesiva sobre el marco o la obra: el residuo de adhesivo es difícil de eliminar sin causar daño.
Almacenar la obra embalada en posición horizontal: presiona la tela y puede generar deformaciones.
No documentar el estado previo: sin registro fotográfico, es imposible demostrar daños posteriores al traslado.
“El embalaje no protege la obra del peor escenario posible. La protege del escenario más probable: seis horas de vibración constante en una camioneta.”

Cuándo contratar embalaje profesional
No toda obra requiere el mismo nivel de intervención. Como referencia:

Embalaje básico supervisado: obra en buen estado, traslado local, sin valor asegurado elevado.
Embalaje técnico especializado: obra con valor asegurado, fragilidad evidente, traslado de más de 4 horas o exposición en destino.
Embalaje de museo: obra patrimonial, préstamo intermuseal, traslado internacional. Requiere evaluación por conservador y materiales certificados.
¿Tienes una obra que trasladar?

Evaluamos las condiciones de embalaje sin costo
Solicitar evaluación técnica